EXCEL花名册实时生成各月份离职统计表

2024-10-16 17:15:59

1、假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”,跨表统计。其中所有在职人员信息在工作表“总表”中,离职人员信息在工作表“离职”中。

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3、第二步,选中C3单元格,输入“=SUMPRODUCT((离职!D2:D5009=统计!C2拘七呷憎)*(MONTH(离职!B2:B5009)=8)*(YEAR(离职!B2:B5009)=2014))”,回车即可直接生成总经理(部门)2014年8月份的离职人数;依次在D3至L3单元格输入对应公式,生成对应部门2014年8月份离职人数;求和即为2014年8月份离职总人数,占比则为当月部门离职人数除以当月离职总人数即可。备注:“离职!D2:D5009=统计!C2”指的是“离职”工作表D列D2至D5009单元格中(5009为按照所需设置,设置较大数值,保障够用即可)和“统计”工作表中C2单元格内容一致的,即部门为“总经理”的;“MONTH(离职!B2:B5009)=8”指的是“离职”工作表中B列B2到B5009单元格中离职月份为8月的,“YEAR(离职!B2:B5009)=2014”指的是离职月份为2014年的。三个条件的组合指的是离职表中总经理部门在2014年8月离职的人数。

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5、第四步,选中C6单元格,输入“=SUMPRODUCT((离职!D2:D5009=统计!C2拘七呷憎)*(离职!N2:N5009<=DATE(2014,8,31))*(离职!B2:B5009>=DATE(2014,8,31)))“,回车即可直接生成总经理(部门)2014年8月在职现已离职的人数;依次在D6至L6单元格输入对应公式;求和即为2014年8月在职现已离职的人员总数。

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7、第六步,当月部门离职率即为当月部门离职人数除以部门当月平均人数(上月末加本月底,求和后除以2即可)即可。备注:因为笔者单位2014年8月份开始招聘人员,即为单位的第一个月,所以可采用月末人数或者其他算法。

8、最后,依照上述步骤,可将已发生的各月份离职分析推出,也可以为未发生的月份做好准备工作,然后只需静静的更新花名册即可。

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