新手如何提高做excel的效率

在日常生活中，我们常常会使用到excel表格，那么如果是新手新接触到excel表格，那么我们有什么办法可以快速提高做excel表格的效率呢，下面我们来学习一下。

一、让excel自动启动

1、如果你每天工作必用excel软件，那么你可以让Excel跟随系统的启动而同时启动，进入“我的电脑”打开C盘的Windows目录，然后进入“启动”文件夹，该文件路径是“开始菜单——>所有程序——>启动文件夹”。打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，不必自己亲自动手啦！如下图

三、快速查找

1、 在文档中一旦较多文档，你所想要寻找任意一个你需要的内容，如果再逐个查看就显得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字进行查找。怎么查？首先单击工具栏中的“开始”按钮，在“开始”对话框里，点击“查找和选择”按钮，选中“查找”按钮便可以开始查找了，输入你所需要查找的内容，如下图，就可以找到你想要的结果了，如下图。

四、快速切换工作簿

1、如果是较少的工作簿切换，我们可单击工作鲋蕃罔剂簿所在窗口。如果是对多个窗口下的多个工作簿进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部已经列出了打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。如下图所示

2、关于excel表格的内容，就暂时介绍以上几点，相对来说，一旦我们能把excel表格应用得得心应手，就可以大大的提高我们的工作效率了！