excel如何设置别人只能填写指定内容数据有效性

在统计excel表格时，经常需要需要别人按照自己的设置好的内容填写。怎么样操作，接下来我们一起演示一遍需要用到的小工具是：数据有效性

工具/原料

电脑

excel 表格

举个栗子

1、打开需要统计的表格下面这个表格B列，地区只能输入‘北京、上海、广州、深圳’四个城市

2、1：选中需要填写地区的区域：B2：B182：点击‘数据’3：点击‘数据有效性’倒三角选择‘数据有效性

3、4：在设置里面的允许里面，选择‘序列’5：来源输入‘北京,上海,广州,深圳’ 注意！每一个地区中间输入英文版的逗号，一定是英文版的！！！6：点击‘确定’

4、7：在B列中输入地址，当输入‘福州’时，出现错误不能输入。输入指定的四个地区时，格式正确，可以输入。

5、补充功能1如果在输入内容时，想要提醒输入的内容怎么设置？1：选择‘数据’，勾选‘数据有效性’2：在‘输入信息’里面填写‘您来自哪里’3：点击‘确定’3：再次输入地区时，将会有提醒文字出现

6、补充功能2如果在输入内容时发生错误，想要给出提醒内容怎么设置？1：选择‘数据’，勾选‘数据有效性’2：在‘出错警告’里面填写‘只能选择北京、上海、广州、深圳四个城市’3：点击‘确定’3：再次输入错误时，将会有错误提醒文字出现

7、怎么消除数据有效性1：选择‘数据’，勾选‘数据有效性’2：在设置里面点击‘全部清除’3：点击‘确定’3：B列就可以随便输入啦